Assemblée générale de décembre 2012

Le samedi 1er décembre 2012 à 10h00, conformément aux statuts de l'association, Wikimédia France s’est réunie en assemblée générale ordinaire à Paris, sur convocation du conseil d’administration en date du 12 novembre 2012 adressée par voie postale.

L’assemblée est présidée par M. Rémi Mathis en sa qualité de président du conseil d’administration. Le secrétariat est assuré par M. Benjamin Smith. Sont également présents en leur qualité de membres du conseil d’administration : MM. Jean-Frédéric Berthelot, Guillaume Goursat (trésorier), Christophe Henner et Pierre-Yves Mevel. Mmes Caroline Becker (trésorière-adjointe) et Florence Devouard (vice-présidente) sont absentes (excusées).

Les salariés de l’association ont été invités par le président à participer à l'assemblée générale, avec voix consultatives. Sont présents : Mmes Adrienne Alix (directrice des programmes) et Carol Ann O'Hare (chargée de mission Éducation & Recherche), et MM. Sébastien Baijard (chef de projet Levée de fonds) et Sylvain Boissel (chargé de mission Communauté et Technologie). M. Thierry Coudray (directeur exécutif) est absent.

En plus des 6 membres du conseil d'administration précités, 39 membres de l'association sont présents.

À 10h00, M. Rémi Mathis déclare que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Pour tous les points de l’ordre soumis au vote de l’assemblée générale, les membres étaient invités à voter par voie électronique sur Internet à partir du 21 novembre 2012 à 9h00.

Présentations

Présentation du rapport financier pour le premier semestre 2012
M. Guillaume Goursat, trésorier de l’association, présente le rapport financier. Conformément à la résolution 1 adoptée par l'assemblée générale ordinaire et extraordinaire du 26 mai 2012, ce rapport financier concerne un exercice comptable exceptionnel de six mois, s'étendant du 1er janvier 2012 au 30 juin 2012.

Présentation du rapport sur les comptes du semestre 2012 par le commissaire aux comptes
M. Thibault de Lembeye, Commissaire aux comptes de l'association, présente son rapport sur les comptes du premier semestre 2012. Il y certifie que les comptes présentés sont réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l’exercice écoulé et de la situation financière de l’association.

Présentation du rapport moral pour le premier semestre 2012
M. Rémi Mathis, président du conseil d’administration, présente le rapport moral de l'association.

Présentation du budget prévisionnel de l'association pour la période 16 novembre 2012 – 30 juin 2013
M. Guillaume Goursat, trésorier de l'association, présente le projet de budget prévisionnel de l'association pour la période 16 novembre 2012 – 30 juin 2013, adopté par le conseil d'administration le 17 novembre 2012 et soumis au vote des membres de l'association lors de cette assemblée générale.

Les présentations se terminent à 10h37. S'ensuivent des discussions sur les documents présentés, et en particulier sur le projet de budget prévisionnel. Ces discussions sont closes à 11h44.

Votes de l’assemblée générale

Le vote par voie électronique est clos à 11h30, comme annoncé ; le vote par bulletins papier se prolonge quant à lui jusqu'à 12h00 précises. Le dépouillement des votes, assuré par les assesseurs, MM. Gilles Chagnon, Sébastien Gathier, Samuel Le Goff et Mme Nadine Le Lirzin, est terminé à 12h16.

Les résultats sont les suivants :

Approbation des comptes certifiés du premier semestre 2012
Il y a 149 votants. La majorité simple est requise. Les comptes certifiés du premier semestre 2012 sont approuvés par 137 votes pour, 5 votes contre, et 7 votes blancs. Les comptes certifiés du premier semestre 2012 seront publiés au Journal Officiel.

Adoption du budget prévisionnel pour la période 16 novembre 2012 – 30 juin 2013
Il y a 149 votants. La majorité simple est requise. Le budget prévisionnel pour la période 16 novembre 2012 – 30 juin 2013 est adopté par 133 votes pour, 8 votes contre, et 8 votes blancs.

Élections au conseil d’administration
Il y a 149 votants dont 17 ont voté blanc. Suite aux démissions du conseil d'administration de M. Willie Robert (annoncée le 16 septembre 2012 et effective le jour-même) et de Mmes Caroline Becker et Florence Devouard (annoncées le 24 octobre 2012 et effectives lors de cette assemblée générale), 3 sièges sur 9 étaient à pourvoir. Les candidats recueillant au moins 50% des suffrages exprimés (66 votes) sont éligibles. Sont élus les trois candidats éligibles ayant recueilli le plus de votes. Le candidat élu ayant recueilli le plus de votes est élu pour remplacer et terminer le mandat de Mme Caroline Becker, élue lors de l'assemblée générale du 26 mai 2012 ; les deux autres candidats élus sont élus, le cas échéant, pour remplacer et terminer les mandats de M. Willie Robert et Mme Florence Devouard, élus lors de l'assemblée générale du 12 mars 2011.

M. David Crochet, qui recueille 60 voix, n'est pas élu.

Mme Françoise Garandeau, qui recueille 105 voix, est élue en remplacement de Mme Caroline Becker. Son mandat se terminera donc lors de l'assemblée générale qui approuvera les comptes de l'exercice 2013-2014.

M. Pierre-Selim Huard, qui recueille 81 voix, est élu. Son mandat se terminera lors de l'assemblée générale qui approuvera les comptes de l'exercice 2012-2013.

M. Pierre-Carl Langlais, qui recueille 65 voix, n'est pas élu.

M. Xavier Marie, qui recueille 39 voix, n'est pas élu.

M. Émeric Vallespi, qui recueille 66 voix, est élu. Son mandat se terminera lors de l'assemblée générale qui approuvera les comptes de l'exercice 2012-2013.

À l’issue de cette élection le conseil d’administration est composé de Mme Françoise Garandeau et de MM. Jean-Frédéric Berthelot, Guillaume Goursat, Christophe Henner, Pierre-Selim Huard, Rémi Mathis, Pierre-Yves Mevel, Benjamin Smith et Émeric Vallespi.

Après proclamation des résultats, le président déclare l’assemblée générale close à 12h27.