En date du 26 mai 2012 à 10h00, conformément aux statuts, Wikimédia France s’est réunie en assemblée générale à Paris, sur convocation du conseil d’administration en date du 8 mai 2012 adressée par voie postale.
L’assemblée est présidée par Rémi Mathis en sa qualité de président du conseil d’administration. Le secrétariat est assuré par M. Willie Robert. Sont également présents en leur qualité de membres du conseil d’administration : madame Florence Devouard et MM. Sébastien Beyou (trésorier), Pierre-Yves Mevel, Rémi Bachelet. M. Christophe Henner est absent (excusé).
Les salariés de l’association, invités par le président, sont présents avec voix consultatives.
À 10h00, monsieur le président déclare que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.
Pour tous les points de l’ordre soumis au vote de l’assemblée générale, les membres étaient invités à voter par voie électronique sur Internet à partir du 19 mai 2012 à 9h00.
Présentations
Présentation du rapport sur les comptes 2011 par le commissaire aux comptes
Thibault de Lembeye, Commissaire aux comptes, présente son rapport. Il y certifie que les comptes présentés sont réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l’exercice écoulé et de la situation financière de l’association. Des discussions et débats s’ensuivent.
Présentation du rapport financier pour 2011
Thierry Coudray, actuel directeur exécutif et trésorier de l’association durant l’exercice comptable de l’année 2011 présente le rapport financier. Des discussions et débats s’ensuivent.
Présentation du rapport moral 2011
Rémi Mathis, président du conseil d’administration, présente le rapport moral. Des discussions et débats s’ensuivent.
Modifications des statuts et RI, et résolutions
Willie Robert, secrétaire du conseil d’administration, rappelle les textes soumis aux votes.
Les présentations et discussions se terminent à 11h23.
Votes de l’assemblée générale
Les votes sont clos à 11h30. Le dépouillement des votes, assuré par les assesseurs Justine Bouvais, Florent Lajous et Pierre-Yves Mevel, est terminé à 11h40. Les résultats sont les suivants :
Élections au conseil d’administration
Il y a 113 votants dont deux ont voté blanc. 6 sièges sur 9 étaient à pourvoir. Les candidats recueillant plus de 50% des suffrages exprimés (56 votes) sont éligibles.
Sont élus les six candidats éligibles ayant recueilli le plus de votes.
Mme Caroline Becker qui recueille 91 votes, est élue.
M. Jean-Frédéric Berthelot qui recueille 93 votes, est élu.
M. David Crochet qui recueille 64 votes, n’est pas élu.
M. Guillaume Goursat qui recueille 70 votes, est élu pour remplacer et terminer le mandat d’Adrienne Charmet-Alix.
M. Christophe Henner qui recueille 73 votes, est réélu.
M. Rémi Mathis qui recueille 102 votes, est réélu.
M. Benjamin Smith qui recueille 71 votes, est élu.
M. Émeric Vallespi qui recueille 54 votes, n’est pas élu.
À l’issue de cette élection le conseil d’administration est composé de Mmes Caroline Becker et Florence Devouard et de MM. Jean-Frédéric Berthelot, Guillaume Goursat, Christophe Henner, Rémi Mathis, Pierre-Yves Mevel, Willie Robert et Benjamin Smith.
Approbation des comptes certifiés 2011
Il y a 113 votants. La majorité simple est requise. Les comptes certifiés 2011 sont approuvés par 105 votes pour (92,9%), 4 contre, et 4 votes blancs. Les comptes certifiés 2011 seront publiés au Journal Officiel.
Approbation des modifications des statuts
Le collège électoral est composé de 299 membres. Il y a 113 votants (37,8%), le quorum d’un quart est donc atteint. La majorité des deux-tiers est requise.
Le lot 1 (modifications des articles 5 et 12) est adopté par 109 votes pour (96,5%), 3 contre et 1 vote blanc.
Le lot 2 (modifications des articles 3, 6, 7, 8 13 et 14) est adopté par 108 votes pour (95,6%), 4 contre et 1 vote blanc.
Approbation des modifications du règlement intérieur
Il y a 113 votants. La majorité simple est requise.
Le lot 3 (modifications du règlement intérieur) est adopté par 108 votes pour (95,6%), 4 contre et 1 vote blanc.
Approbation de la résolution 1 concernant un exercice comptable exceptionnel allant du 1er janvier au 30 juin 2012
Il y a 113 votants. La majorité simple est requise. La résolution 1 est adoptée par 108 voix pour (95,6%), 3 contre et 2 votes blancs.
Approbation de la résolution 2 concernant la modification exceptionnelle de la durée des mandats des administrateurs en raison de la modification de la durée de l’exercice comptable
Il y a 113 votants. La majorité simple est requise. La résolution 2 est adoptée par 102 voix pour (90,3%), 8 contre et 3 votes blancs.
Après proclamation des résultats, le président déclare l’assemblée générale close à 11h54.