Faire un donEn juillet 2026 se déroulera la Wikimania, l’événement annuel qui rassemble les wikimédiens et wikimédiennes, à Paris. Pour nous aider à l’organiser, nous lançons un premier appel et recherchons 30 bénévoles pour le comité de bourse, le comité de programme et le comité de hackhaton. Un second appel aura lieu au mois de mars 2026.
Avec en moyenne 400 conférences et ateliers, 200 boursiers, 2 000 participants en ligne et 1 200 en présentiel, la Wikimania demande des mois de préparation en amont. Des dizaines d’heures de bénévolat sont aussi nécessaires. En moyenne, 40 personnes se mobilisent chaque année pour l’occasion. Venez participer à nos côtés à cette grande aventure qui rassemble pendant 5 jours la communauté et la fait vivre.
Les 30 postes de bénévoles
Pour postuler, cliquez directement sur les annonces qui vous intéressent et remplissez le formulaire. Clôture des candidatures : 6 janvier 2025 à minuit.
Comité de bourse
Coordinateur/ coordinatrice du comité de bourse
- Dates de mission : 15 janvier 2025 à juillet 2026
- Objectifs : Assurer la bonne progression du comité de bourse en collaboration avec les équipes d’organisation de Wikimédia France et de la Wikimedia Foundation
Membre du comité de bourse
- Dates de mission : Fin août 2025 à mai 2026
- Objectifs : Sélectionner les personnes qui bénéficieront d’une bourse pour participer à la Wikimania.
Comité de programme
Coordinateur/ coordinatrice du comité de programme
- Dates de mission : Janvier 2025 – juillet 2026
- Objectifs : Produire un programme de conférences et ateliers cohérent et représentatif du travail présenté par la communauté Wikimedia, qui permet aux participants de réfléchir à l’avenir du mouvement de la connaissance libre.
Coordinateur/ coordinatrice de sous-comité thématique
- Dates de mission : Janvier 2025 – juin 2026
- Objectifs : Assurer l’avancement du sous-comité thématique et rapporter ses choix au coordinateur de programme
Membre de sous-comité thématique
- Dates de mission : Août 2025 à juin 2026
- Objectif : Participer à l’élaboration du programme de la Wikimania 2026
Membre du comité de poster
- Dates de mission : Septembre 2025 – juillet 2026
- Objectif : accompagner les personnes de la liste d’attente dans la création d’un poster pour remplacer leur conférence refusée
Comité hackathon
Coordinateur/ coordinatrice du comité hackathon
- Dates de mission : février 2025 – juillet 2026
- Objectifs : organiser le hackathon de la Wikimania 2026
Membre du Membre du comité de hackathon-Programme
- Dates de mission : Août 2025 – juillet 2026
- Objectif : Produire un programme de deux jours de hackathon
Membre du comité de hackathon-Sociabilisation
- Dates de mission : Septembre 2025 – juillet 2026
- Objectif : assurer l’aspect ludique et attrayant du hackathon
Membre du comité de hackathon-Participation
- Dates de mission : février 2026 – juillet 2026
- Objectifs : assurer la participation la plus large et pertinente possible au hackathon
Deuxième appel à bénévole : mars 2026
Le deuxième appel à bénévoles aura lieu en mars 2026 et concernera les missions suivantes :
- Préparation de goodies
- Préparer des colis de bienvenue pour boursiers (carte de métro, carte sim, badge etc.)
- Accueil général des participants le jour J (orientation, information)
- Accueil des boursiers (1 référent par délégation de pays)
- Équipe de bénévole pour des animations (encadrement d’activité)
- Référent développement durable
- Relais communication
- Photographie
- Time Keeper
- Cocoon (comité de convivialité et d’inclusivité)
- Modération et réponse aux questions sur les forums de discussion en ligne pendant l’événement (discord, bistro wp etc.)
Le calendrier de l'organisation de la Wikimania
- Janvier 2025 : sélection des coordinateurs et coordinatrices programme, bourse, hackathon
- Février 2025 : sélection de l’ensemble des bénévoles concernés par cet appel
- Janvier – juin 2025 : recherche de financements externes et partenaires
- les bénévoles de 2026 intègrent les équipes de l’édition 2025 pour se forger une expérience utile
- annonce du lieu de conférences
- lancement de la communication auprès des ambassades françaises à l’étranger pour les informer sur la Wikimania et les demandes de visa qu’elles recevront en 2026
- Juillet-août 2025 : rédaction des appels à candidatures pour les bourses, le programme principal et le programme du hackathon. Publication des critères de sélection.
- Septembre-octobre 2025 : appel à candidatures pour les bourses, le programme principal et le programme du hackathon.
- Novembre-décembre 2025 : délibérations.
- Fin décembre 2025 : annonce des boursiers et boursières.
- Janvier-février 2026 : annonce des propositions retenues pour le programme principal et le programme du hackathon.
- Mars 2026 : publication d’un programme à la demi-journée (et non heure par heure).
- deuxième appel à bénévoles pour missions ponctuelles
- Mai – juin 2026 : publication d’un programme heure par heure, susceptible d’être modifié
Troisième semaine de juillet 2026 – Wikimania !
La Core team : l'équipe organisatrice
La mission de la Core Team est de définir l’identité et les objectifs de l’événement. Ces derniers mois, l’équipe a surtout cherché un lieu de conférence, que nous espérons annoncer début 2025. Ensemble nous mettrons en place l’équipe de bénévoles et ses coordinateurs.
Lire aussi : Journal de bord de ma première Wikimania à Katowice
Adélaïde Calais
Présidente de la Core team et coordinatrice de la Wikimania 2026
