Faire un don
En juillet 2026, Wikimédia France organise le rassemblement mondial de la communauté wikimédienne. Nous avons besoin de bénévoles pour soutenir l’organisation. L’événement n’est pas pour tout de suite, mais nous souhaitons donner le temps aux personnes impliquées de se former auprès de l’équipe de l’édition 2025, c’est pourquoi nous lançons dès maintenant l’appel à volontaires.
Nous recherchons environ 30 bénévoles, pour des missions à long terme concernant le comité de bourses, le programme principal, le hackathon et la recherche de financements.
Vous avez jusqu’au lundi 6 janvier 2025 inclus pour remplir ce formulaire. Un deuxième appel sera lancé en mars 2026 pour des tâches plus ponctuelles : accueil des boursiers internationaux, préparation de colis de bienvenue et photographie.
Nous avons déjà une petite équipe en place, que nous appelons la Core Team, un terme hérité des éditions précédentes. Elle est constituée de dix personnes qui assurent les aspects de communication, recherche de financement, recherche de lieux de conférences, réflexion sur l’identité de l’événement. C’est cette équipe qui choisira les coordinateurs et référents. Pour choisir les membres des comités, elle travaillera également avec les coordinateurs. (voir la liste des membres)
Critères de sélection :
Pour les coordinateurs/ coordinatrices et référents/ référentes
- Expériences passées dans l’organisation d’événements wikimédiens ou conférences internationales (30%)
- Capacité à travailler en équipe démontrée par vos expériences passées (30%)
- Temps disponible (30%)
- Représentativité, diversité (10%)
Pour les membres de comités
- Temps disponible (30%)
- Motivation (20%)
- Expérience (20%)
- Représentativité, diversité (30%)
Attention : seuls les coordinateurs / coordinatrices sont assurés d’une bourse pour participer à la Wikimania. Les autres bénévoles (membres et référents) devront faire la demande à travers le processus normal.
Les réunions de travail seront en français autant que faire se peut. Nous recherchons donc principalement des bénévoles qui parlent français.
Merci de votre intérêt pour rejoindre notre équipe de bénévoles ! Veuillez remplir ce formulaire avec vos informations. Même si vous postulez pour plusieurs missions, vous n’avez à remplir le formulaire qu’une fois. La date limite est le lundi 6 janvier 2025. Nous vous contacterons courant janvier pour confirmer votre participation.
Membre du comité de bourse
- Dates de mission : Fin août 2025 à mai 2026
- Objectif : Sélectionner les personnes qui bénéficieront d’une bourse pour participer à la Wikimania
- Tâches :
- Participer à l’écriture et/ ou la relecture des appels à candidatures
- Relayer les appels à candidatures, relances et annonces sur les réseaux sociaux et auprès de vos communautés
- Lire et noter les candidatures
- Participer aux réunions de coordination du comité de bourse (1 par semaine d’août à décembre, 1 toutes les deux semaines de janvier à mai)
- Communiquer les résultats aux candidats (mailing sera réparti entre les membres du comité)
- Temps nécessaire : 3h/ semaine d’août à janvier, 1h/ semaine de février à mai (en moyenne)
Coordinateur / coordinatrice du comité de bourse
- Dates de mission : 15 janvier 2025 à juillet 2026
- Objectif : Assurer la bonne progression du comité de bourse en collaboration avec les équipes d’organisation de Wikimédia France et de la Wikimedia Foundation
- Tâches :
- Janvier – juillet 2025
- Participer aux réunions du comité de bourse de Wikimania 2025
- Participer à quelques réunions de la Core Team (terme défini en introduction) (janvier – juillet 2025)
- Participer à la sélection des membres du comité de bourse (janvier 2025)
- Coordonner le comité de bourse (janvier 2025 – mai 2026)
- Participer aux discussions sur le nombre et les critères de sélection de boursiers (mars – août 2025)
- Août 2025 – janvier 2026
- Soutenir la coordination de l’appel à boursiers (août – septembre 2025)
- Organiser une réunion hebdomadaire du comité de bourse de mi-août à mi-décembre 2025, et toutes les deux semaines de janvier à mai 2026
- Pendant les réunions, faire le suivi des communications nécessaires entre les membres du comité de bourse et les candidats
- Tenir à jour les documents de suivi des candidatures (ou désigner quelqu’un pour le faire et suivre son avancement)
- Informer régulièrement la Core Team de l’avancement du comité de bourse
- Collaborer avec l’équipe de Trust and Safety pour faire vérifier la liste des boursiers et boursières sélectionnés
- Janvier – juillet 2025
- Temps nécessaire : 1h/ semaine de janvier à août 2025, 5h/ semaine d’août à janvier, 2h/ semaine de février à juillet 2026, participation à la Wikimania 2026 (3ème semaine de juillet)
- Expérience organisation Wikimania ou autre conférence internationale appréciée
Le comité programme sera divisé en sous-comités thématiques (éducation, institutions culturelles, technique, communauté, diversité etc.) qui se réuniront toutes les semaines pendant deux mois pour annoter les soumissions. Chaque membre peut s’impliquer dans un ou deux sous-comités, en qualité de coordinateur/ coordinatrice ou de simple membre.
Membre de sous-comité thématique
- Dates de mission : Août 2025 à juin 2026
- Objectif : Participer à l’élaboration du programme de la Wikimania 2026
- Tâches :
- Vous pouvez participer au comité de programme de la Wikimania 2025 pour vous faire une première expérience (janvier-juillet 2025) (optionnel)
- Soutenir la diffusion de l’appel à conférences sur les réseaux sociaux et les projets Wikimedia (septembre – octobre 2025)
- Noter les soumissions de votre thématique (80 à 100 par thème)
- Participer à des réunions de sous-comité thématique pour annoter les soumissions (1h/ semaine novembre – décembre, 1 toutes les deux semaines janvier – février)
- Temps nécessaire : 1h/ semaine septembre – octobre 2025, 2h/ semaine novembre – décembre (en moyenne), 2h/ mois janvier – février 2026
Coordinateur/ coordinatrice de sous-comité thématique
- Dates de mission : Janvier 2025 – juin 2026
- Objectifs : Assurer l’avancement du sous-comité thématique et rapporter ses choix au coordinateur de programme
- Tâches :
- Participer au comité de programme de la Wikimania 2025 pour se former (janvier – juillet 2025)
- Soutenir la diffusion de l’appel à conférences sur les réseaux sociaux et les projets Wikimedia (septembre – octobre 2025)
- Noter les soumissions de votre thématique (80 à 100 par thème)
- Organiser les réunions de votre sous-comité thématique pour annoter les soumissions (1 par semaine novembre – décembre, 1 toutes les deux semaines janvier – février)
- Rapporter les choix de votre sous-comité thématique au coordinateur/ coordinatrice de programme (1 réunion/ semaine décembre – février)
- Rester joignable pour le coordinateur du comité de programme pour expliquer des décisions si besoin (mars – juin)
- Temps nécessaire : 2h/ mois janvier – octobre 2025, 3h/ semaine novembre – janvier 2026, 1h/ semaine février – mars, 2h/ mois avril – juin
Membre du comité de poster
- Dates de mission : Septembre 2025 – juillet 2026
- Objectif : accompagner les personnes de la liste d’attente dans la création d’un poster pour remplacer leur conférence refusée
- Tâches :
- Poser des critères pour choisir ce qui peut faire l’objet d’un poster ou pas (toutes les conférences de la liste d’attente ? seulement certains types ?) (septembre – décembre 2025)
- Suivre le travail du comité de programme pour être au courant de la liste d’attente (janvier – février 2025)
- Rédiger un guide de création de poster (format, contenu, ton, images, résolution, exemples etc.)
- Contacter les candidats et candidates pour leur proposer de faire un poster (mars – avril)
- Les accompagner dans la réalisation du poster si besoin (relancer toutes les deux semaines jusqu’à date limite)
- Collecter les fichiers de poster et les faire imprimer, avec le soutien de l’équipe salariée Wikimédia France
- Se coordonner avec les équipes du lieu de la Wikimania, assurer qu’il y aura des grilles pour afficher les poster
- Temps nécessaire : 2h/ mois septembre – décembre, 1h/ semaine janvier – juin
Coordinateur / coordinatrice du comité de programme
- Dates de mission : Janvier 2025 – juillet 2026
- Objectifs : Produire un programme de conférences et ateliers cohérent et représentatif du travail présenté par la communauté Wikimedia, qui permet aux participants de réfléchir à l’avenir du mouvement de la connaissance libre.
- Tâches :
- Janvier – Juillet 2025
- Participer au comité de programme de la Wikimania 2025 pour se former (janvier – juillet 2025)
- Participer à certaines réunions de la Core Team 2026 (janvier – juillet 2025)
- !! Accompagner les organisatrices à Nairobi en Mai 2025 pour une semaine de travail sur site – assister à la projection du programme 2025 dans les salles prévues, prévision du déroulé de l’événement avec les équipes du centre de conférences !!
- Participer au choix des membres des sous-comités de programme
- Août 2025 – Mars 2026
- Soutenir l’appel à soumissions (août – septembre 2025)
- Coordonner les sous-comités thématiques (septembre 2025 – mai 2026)
- Organiser et animer une réunion hebdomadaire du comité de programme de mi-août à mi-janvier 2026, et toutes les deux semaines de janvier à mars 2026, pour rassembler les coordinateurs/ coordinatrices de sous-comités thématiques et collecter les choix de conférences, suivre les confirmations ou annulations des conférenciers, gérer la liste d’attente.
- Avril – Juin 2026
- Collaborer avec le comité de poster (conférences de la liste d’attente qui ne peuvent pas avoir lieu, à qui l’on permet de faire un poster pour montrer leur travail malgré tout)
- Participer à l’élaboration du programme heure par heure et salle par salle (plusieurs réunions de coordination avec la Core Team, l’équipe d’organisation de la fondation et celle de Wikimédia France)
- Participer à la réunion de cadrage du programme avec les équipes du centre de conférences à Paris en mai – juin 2026
- Surveiller et signaler les annulations des conférenciers/ conférencières
- Travailler main dans la main avec le comité de communication pour adapter le programme en ligne
- Janvier – Juillet 2025
- Temps nécessaire : 1h/ semaine de janvier à août 2025, une semaine complète en mai 2025, 4h/ semaine d’août 2025 à mars 2026, 3h/ semaine de mars à juillet 2026, participation à la Wikimania 2026 (3ème semaine de juillet)
- Expérience organisation Wikimania ou autre conférence internationale appréciée. Cette mission demande beaucoup d’implication et de force motrice de la part de la personne bénévole.
Membre du comité de hackathon - programme
- Dates de mission : Août 2025 – juillet 2026
- Objectif : Produire un programme de deux jours de hackathon
- Tâches :
- Participer à quelques réunions avec la Core Team pour décider des thèmes principaux (août – septembre 2025)
- Coordonner l’appel à soumissions (août – septembre 2025)
- Sélectionner les soumissions les plus pertinentes (novembre – décembre 2025)
- Organiser le programme (janvier – février) en collaboration avec le comité de sociabilisation
- Participer à la réunion de cadrage du programme avec les équipes du centre de conférences à paris en mai – juin 2026 (optionnel)
- Travailler main dans la main avec le comité de communication pour adapter le programme en ligne
- Temps nécessaire : 2h/ semaine de fin août à décembre 2025, 1h/ semaine en janvier – février 2026, 2h/ mois mars – juillet 2026
Membre du comité de hackathon - sociabilisation
- Dates de mission : Septembre 2025 – juillet 2026
- Objectif : assurer l’aspect ludique et attrayant du hackathon
- Tâches :
- Faire des recherches approfondies de partenaires pouvant rendre l’événement sympathique (animation, goodies, visites etc.)
- Les contacter, leur présenter le hackathon et la communauté Wikimédia, les solliciter pour un mécénat en nature (temps d’animation, goodies, coin photobooth, jukebox, bingo etc.)
- Tenir à jour un document de suivi de ces prises de contact et sollicitations
- Collaborer avec l’équipe de recherche de financements (peut vous donner des outils, des conseils, vous accompagner à un rdv en visio etc.)
- Collaborer avec l’équipe programme pour rendre les ateliers ludiques, fun, attrayants (janvier – février)
- Accompagner les partenaires et les mettre en lien avec l’équipe d’organisation et le lieu de l’événement.
- Accompagner les participants s’ il y a une visite, une soirée, des jeux de société etc. (optionnel : dépend si vous êtes présent à la Wikimania ou pas)
- Vérifier que chaque animation est adaptée à tous les participants, avec des dispositions prises pour assurer l’inclusivité.
- Temps nécessaire : 2 h/ semaine de septembre à décembre 2025, 1h/ semaine en janvier – février 2026, 2h/ mois mars – juillet 2026
Membre du comité de hackathon - participation
- Dates de mission : février 2026 – juillet 2026
- Objectifs : assurer la participation la plus large et pertinente possible au hackathon
- Tâches :
- Coordonner et diffuser l’appel à participation
- Trouver les bons canaux de diffusion pour l’appel à participation (pages wiki, réseaux sociaux relais)
- Clore les inscriptions (qui seront stockées dans une base de données respectant la RGPD, fournie soit par WMF soit par WMFr)
- Répondre aux questions des participants, en collaboration avec les équipes salariées de WMF et WMFr
- Collaborer avec l’équipe d’organisation de Wikimania pour l’impression des badges du hackathon
- Distribuer les badges et maintenir à jour la liste des participants durant l’événement (optionnel : dépend si vous êtes présent à la Wikimania ou pas)
- Temps nécessaire : 2h/ semaine de février à mars 2026, 1h/ semaine d’avril à juin 2026
Coordinateur/ coordinatrice du comité de hackathon
- Dates de mission : février 2025 – juillet 2026
- Objectifs : organiser le hackathon de la Wikimania 2026
- Tâches :
- Se renseigner sur les éditions précédents du hackathon de la Wikimania – ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné
- Participer à deux réunions de choix de thèmes et objectifs principaux du hackathon avec la Core Team
- Agir comme point de contact et d’information sur le hackathon entre les différents parti prenantes – salariés WMF, salariés WMFr, les trois comités du hackathon, le comité de communication de la Wikimania et le comité technique de la Wikimania (systèmes et réseaux) pendant toute la durée de la mission
- Tenir à jour un document retraçant l’identité, l’objectif du hackathon et l’avancement des trois comités.
- Organiser une réunion toutes les deux semaines pour rassembler les membres du comité de hackathon et suivre l’avancement des différentes tâches (septembre 2025 – avril 2026)
- Temps nécessaire : 2h/ mois février – août 2025, 1h/ semaine septembre 2025 – juillet 2026, participation à la Wikimania 2026 (3ème semaine de juillet)
Mission recherche de financements
- Dates de mission : Janvier – juin 2025
- Objectif : Trouver des financements externes pour n’importe quel aspect de la Wikimania
- Tâches :
- Chercher et proposer des contacts ou personnes clés qui pourraient être sollicitées pour offrir un financement, un avantage en nature, un mécénat de compétences
- Si vous avez un bon contact avec la personne ou la structure proposée, entamer les discussions, présenter l’événement et mettre l’équipe salariée WMFr dans la boucle
- Participer à la création des plaquettes, présentations, mails, courriers de prise de contact avec des partenaires
- Temps nécessaire : selon la volonté et la chance, entre 1h et 10h
Proposez-vous surtout si vous travaillez dans une entreprise qui pourrait soutenir l’événement, ou si vous connaissez quelqu’un dans cette position, ou si vous aimez bien contacter des gens sur les réseaux sociaux.
Mission référent / référente multilinguisme et francophonie
- Dates de mission : février 2025 – juillet 2026
- Objectifs : conseiller la Core Team sur les aspects de multilinguisme et de francophonie
- Tâches :
- Se renseigner sur ce qui peut être mis en place dans un événement pour favoriser le multilinguisme
- Faire un document de recommandations pour la Core Team
- Participer à quelques réunions de la Core Team pour offrir des conseils sur cette thématique
- Temps nécessaire : 2h/ mois de février 2025 à juillet 2026 (en moyenne)
Profil recherché : membre de la communauté du wiktionnaire francophone
Coordinateur / coordinatrice bénévoles jour J
Pendant la Wikimania et à l’approche de l’événement, nous aurons besoin de bénévoles pour d’autres missions :
- Préparation de goodies
- Préparer des colis de bienvenue pour boursiers (carte de métro, carte sim, badge etc.)
- Accueil général des participants le jour J (orientation, information)
- Accueil des boursiers (1 référent par délégation de pays)
- Équipe de bénévole pour des animations (encadrement d’activité)
- Référent développement durable
- Relais communication
- Photographie
- Time Keeper
- Cocoon (comité de convivialité et d’inclusivité)
- Modération et réponse aux questions sur les forums de discussion en ligne pendant l’événement (discord, bistro wp etc.)
La mission consiste à coordonner ces bénévoles pour assurer la cohérence et l’information des équipes
- Dates de mission : Juillet 2025 – juillet 2026
- Objectif : Coordonner les bénévoles qui agiront en personne pendant la Wikimania
- Tâches :
- Aider à préparer l’appel à bénévoles jour J
- Soutenir la diffusion de l’appel à bénévoles
- Participer à la rédaction d’un kit d’accueil et de formation des bénévoles
- Répondre à leurs questions sur l’organisation et leur mission avant et pendant l’événement
- Proposer et animer deux sessions de visite des lieux de la Wikimania pour que les bénévoles se familiarisent avec l’agencement des salles
- Faire remonter les besoins des bénévoles à l’équipe d’organisation si besoin
- Temps nécessaire : 1h/ semaine de juillet 2025 à mars 2026, 2h/ semaine d’avril à juillet 2026, participation à la Wikimania 2026 (3ème semaine de juillet)
- Capacité à travailler en équipe très importante