Faire un donLe samedi 23 février 2013 à 10h30, conformément aux statuts de l’association, Wikimédia France s’est réunie en assemblée générale ordinaire à Toulouse (31), sur convocation du conseil d’administration en date du 4 février 2013 adressée par voie postale.
L’assemblée est présidée par M. Pierre-Yves Mevel, membre du conseil d’administration, par délégation de M. Rémi Mathis, président du conseil d’administration, notifiée au secrétaire le mercredi 20 février 2013. Le secrétariat est également assuré par M. Pierre-Yves Mevel. Sont également présents en leur qualité de membres du conseil d’administration : MM. Pierre-Selim Huard et Émeric Vallespi (trésorier-adjoint). MM. Jean-Frédéric Berthelot, Guillaume Goursat (trésorier), Christophe Henner (vice-président), Rémi Mathis (président) et Benjamin Smith (secrétaire) sont absents (excusés).
En plus des 3 membres du conseil d’administration précités, 10 personnes physiques membres de l’association étaient présentes, ainsi qu’une personne représentant une personne morale membre de l’association.
À 10h30, M. Pierre-Yves Mevel déclare que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.
Pour le point de l’ordre du jour soumis au vote de l’assemblée générale, les membres étaient invités à voter par voie électronique sur Internet à partir du 9 février 2013 à 8h30, sur une plate-forme de vote mise à disposition par la société Élection Europe.
Présentation du projet de budget prévisionnel
À partir de 10h35, M. Émeric Vallespi, trésorier-adjoint, présente le projet de budget prévisionnel de l’association pour l’exercice juillet 2013 – juin 2014. Conformément au règlement intérieur de l’association, le projet de budget a été publié sur le site internet des membres de l’association le samedi 2 février 2013, soit trois semaines avant la date de l’assemblée générale. Le projet de budget a également été adressé aux membres de l’association à jour de cotisation par voie postale, dans le même courrier que celui convoquant lesdits membres à cette assemblée générale.
La présentation se termine à 10h52. S’ensuivent des discussions et débats sur le projet de budget prévisionnel. Ces discussions sont closes à 11h51.
Vote sur le projet de budget prévisionnel
Le vote par voie électronique est clos à 11h30, comme annoncé ; le vote par bulletins papier se prolonge quant à lui jusqu’à 12h00 précises, comme prévu par l’ordre du jour. La séance est interrompue de 12h02 à 13h54, pour un repas partagé par les membres. Le dépouillement des votes, assuré par les assesseurs, Mme Caroline Becker, M. Fabrice Ferrer et M. Laurent Zamo, est terminé à 12h27 ; les résultats sont annoncés à 13h55.
Les membres de l’association à jour de cotisation étaient appelés à se prononcer sur la question « Approuvez-vous le projet de budget prévisionnel de l’association pour l’exercice juillet 2013 – juin 2014 ? » Il y a 216 votants pour 467 membres à jour de cotisation, soit un taux de participation de 46,25 %. La majorité simple est requise. Il y a 214 votes « Oui » (soit 89,81 % des suffrages), 14 votes « Non » (6,48%) et 8 votes blancs (3,70%). Le projet de budget prévisionnel de l’association pour l’exercice juillet 2013 – juin 2014 est adopté.
À 14h02, M. Pierre-Yves Mevel déclare l’assemblée générale close.