Appel d’offre vikitutos

Client : Vikidia (association à but non lucratif)

Projet : Prestation pour une série de vidéos tutorielles pour
l’enseignement du fonctionnement de Vikidia pour les enseignants du
secondaires et leurs élèves.

Calendrier de candidature : date limite le 30 septembre 2023 12h UTC+1

1. PRÉSENTATION DU PROJET

1.1 Vikidia

1.1.1 L’Encyclopédie libre dès 8 ans

Vikidia est un wiki open-source créée en 2006 pour fournir une encyclopédie libre pour les enfants à partir de 8 ans. Avec un total de plus de 10 millions de pages vues par mois, Vikidia est une ressource importante pour les jeunes apprenants du monde entier et un outil pédagogique pertinent pour les enseignants du secondaire, dès le CM1 jusqu’au lycée.

Vikidia est une encyclopédie en ligne utilisée par des éducateurs comme un outil d’éducation aux médias et à l’information pour aborder des sujets tels que le sourçage de l’information, la fiabilité des sources sur internet ou la neutralité des points de vue. Voir des exemples de projets pédagogiques ici : Portail des projets pédagogiques

1.1.2 L’association

L’association Vikidia, créée en 2011, détient le site internet Vikidia (dont l’essentiel du contenu est mis sous licence libre par ses auteurs). C’est une association de type loi 1901 qui a pour but d’assurer la promotion, le maintien, le développement du site Vikidia en différentes langues. Bien que ses serveurs soient basés en France, Vikidia fonctionne dans d’autres langues que le français comme l’italien, l’espagnol, l’anglais, le portugais, le basque, l’arménien, l’allemand, le catalan, le sicilien, le russe, le grec et l’occitan. En septembre, la plateforme aura également une version en arabe.

En août 2021, Vikidia a signé un partenariat avec Wikimédia France pour profiter de son soutien, notamment sur les sujets éducatifs. C’est la raison pour laquelle la personne responsable du projet est salariée de cette association. Wikimédia France est l’association loi 1901 qui regroupe des utilisateurs et utilisatrices des projets Wikimédia. Pour plus d’informations sur le partenariat, lire le billet de blog de l’association sur le sujet. Pour voir les actions terminées ou en cours issues de ce partenariat, suivre le lien suivant : https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikim%C3%A9dia_France/Actions/Vikidia

1.2 Le projet
1.2.1 Finalités et cible

Ce projet vise à produire une série de vidéos tutorielles à destination d’enseignants souhaitant utiliser Vikidia avec leurs élèves. Il s’agira de courtes vidéos de 3-4 minutes avec une voix off et des animations en motion design. Le nombre de vidéos à produire oscille entre 7 et 8. Les vidéos devront produites en licence creative commons CC BY SA 4.0 afin de pouvoir être hébergées sur Wikimedia Commons, la médiathèque des projets Wikimedia.

1.2.2 Nature des prestations demandées

L’association demande une expertise en production vidéo permettant les points mentionnées en 1.2.1. à savoir :

  • Aide à la rédaction des scripts
  • Enregistrement d’une voix off avec le matériel adéquat
  • Création d’animations en surbrillance par vidéo représentant idées / notions / mots-clés (éléments figurant dans les scripts des vidéos et transmis par Vikidia)
  • Insertion de sous-titres français dans la vidéo et livraison du fichier texte séparé
  • Livraison d’une vidéo sans sous titre + une version sous titrée français
  • Exports vidéo en .mp4 et webm encodé en AV1
  • Résolution minimale : 1080p

Ainsi, les compétences suivantes sont indispensables :

  • Rédaction de script
  • Voix off
  • Montage
  • Motion design
1.2.3 Parties concernées par le projet et ses résultats
  • L’association Vikidia et ses membres
  • Les enseignants qui utilisent Vikidia dans le cadre de leurs cours
  • Le CLEMI dans le cadre de l’action Viki’acadEMI en partenariat avec Wikimédia France
  • La communauté vikidienne : les contributeurs et les lecteurs
1.2.4 Description de l’existant
2. CAHIER DES CHARGES

Nous avons besoin d’une prestation de production de vidéos tutorielles pour expliquer le fonctionnement de Vikidia.

2.1 – Critères formels

Les vidéos sont à destination d’enseignants de second degré et plus largement aux éducateurs qui souhaitent utiliser Vikidia avec des apprenants. Elles seront visionnées par les enseignants pour leur apprentissage, mais aussi présentées par ces derniers à leurs élèves pour en faciliter l’enseignement. Cette série pourra également être employée dans le cadre de formations de formateurs, par exemple au sein des ateliers Canopé (Éducation Nationale) ou en Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ).

De cette façon, les vidéos tutorielles doivent facilement être comprises autant par des adultes que par des adolescents et préadolescents dès 8 ans, sans pour autant infantiliser ni les uns ni les autres.

2.2 – Critères techniques

Les vidéos doivent donc être épurées et faciles à comprendre. Elles devront également être synthétiques afin d’avoir directement l’essentiel. Le choix se porte donc vers des vidéos en motion design avec voix off plutôt que sur la captation filmée afin ne pas perdre son attention sur des détails, ni associer Vikidia aux visages des acteurs.

Les vidéos produites seront également hébergées sur Wikimedia Commons, la médiathèque numérique des projets Wikimedia. À ce titre, le rendu doit être livré en licence Creative Commons CC BY-SA.

3. CADRE DE RÉPONSE

3.1 – Calendrier et organisation

3.1.1 Phase de candidature

  • Date de publication de l’appel d’offre : 7 août 2023
  • Période de questions réponses entre candaidats et Vikidia : entre le 12 et le 30 septembre 2023
  • Date limite de candidature : 30 septembre 2023
  • Date de réponse : 20 octobre 2023

(après une période d’analyse des candidatures qui comprend des temps d’échange avec les candidats, suivi de la réunion du comité de sélection)

3.1.2 Phase de projet

  • Date de début de mission : 30 octobre 2023
  • Points d’étape : 13 et 27 novembre ; 11 décembre 2023
  • Date de fin de mission : 8 janvier 2024
3.2 – Dossier de candidature
3.2.1 Liste des documents du dossier de candidature
  • Note d’intention du prestataire par rapport à la mission proposée
  • Présentation de la structure, de l’équipe, portfolio des projets similaires
  • Présentation des capacités techniques du prestataire
  • Ébauche de storyboard l’épisode 1
  • Calendrier
  • Budget du projet

3.2.2 Déposer un dossier de candidature

Nous vous invitons à envoyer les pièces mentionnées en 3.2.1. à l’adresse suivante : ao-vikituto(AT)wikimedia.fr

Vous pouvez également contacter la personne responsable du projet : Mathilde Louis (mathilde.louis(AT)wikimedia.fr)

3.3 – Critères d’éligibilité et modalité de sélection

Le comité de sélection, composé de deux membres du CA de l’association Vikidia (Jérôme Hublart, délégué à l’éducation et Antoine Cannafarina, son président) et d’une salariée de Wikimédia France (Amélie Charles, chargée des contenus de formation et coordinatrice du MOOC Wikidata), seront particulièrement attentifs aux critères suivants :

  • Compréhension de la commande et de l’écosystème (50 %).
  • Démonstration des compétences requises (30 %)
  • Prix (20 %).
3.4 – Modalités de règlement

Le paiement sera effectué en 2 fois, à hauteur de 30 % à la signature du contrat et 70 % une fois la finalisation validée.

4. CONTACTS
  • Adresse email de dépôt des dossiers de candidature : ao-vikituto(AT)wikimedia.fr
  • Responsable du projet : mathilde.louis(AT)wikimedia.fr / +33 6 23 01 49 91
  • CA de l’association Vikidia : ca(AT)vikidia.org
  • Standard de Wikimédia France : +33 1 42 36 26 24
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